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Viel mehr als nur Ihr persönliches Sekretariat...

... nämlich der Rund-um-Service für Ihr Büro - ganz einfach jederzeit verfügbar auf Abruf!

Wir übernehmen nahezu alle anfallenden Büroarbeiten (z.B. Kommunikation, Verwaltung, Marketing) und helfen Ihnen dabei, Zeit sowie eigene Ressourcen zu sparen, die Sie für Ihr Kerngeschäft oder andere Projekte nutzen können.

Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Kompetenz

Unser Leistungsportfolio wurde auf die Bedürfnisse von Selbständigen, Freiberuflern und Kleinunternehmen zugeschnitten. Aber auch mittelständische Betriebe profitieren von unseren vielfältigen Services.

Das Beste: Sie gehen keine langfristigen Verpflichtungen ein, sondern bleiben immer flexibel...

Sie können uns entweder nach Bedarf buchen und so Engpässe abfangen, stundenweise an wenigen Tagen im Monat engagieren oder unsere Leistungen regelmäßig mehrmals wöchentlich in Anspruch nehmen.

Transparenz und Datenschutz

Als virtueller Assistent treten wir Ihren Kunden und Geschäftspartnern gegenüber absolut transparent auf - die Erledigung sämtlicher Kommunikation und Korrespondenz erfolgt ausschließlich in Ihrem Namen und mit Ihren Kontaktdaten.

Es versteht sich von selbst, dass wir alle erhaltenen Daten streng vertraulich behandeln und ausschließlich im Rahmen der europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen sowie nach den mit Ihnen getroffenen Vereinbarungen verarbeiten.

Ihre Vorteile unseres Büroservice auf Abruf: Keine Fixkosten für festangestellte Mitarbeiter bei gleichzeitig hoher Flexibilität; Sie zahlen nur die tatsächlich geleistete Arbeit und profitieren als Stammkunde zusätzlich von attraktiven Rabatten!

Leistungsumfang unseres Büroservice

Das Büro ist das Herz Ihres Unternehmens. Und wir sorgen für den richtigen Rhythmus:

Gemeinsam besprechen wir Ihre Anforderungen an unseren Büroservice...

... so halten wir Ihnen den Rücken frei und Sie können sich besser um Ihr Unternehmen kümmern!

Wir unterstützen Sie flexibel und erledigen zuverlässig nahezu alle anfallenden Bürotätigkeiten. Damit Sie einen Eindruck von unserem Angebot erhalten, haben wir im folgenden eine Liste der am häufigsten gebuchten Dienstleistungen zusammengestellt:

  • Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen (z.B. Anfragen, Bestellungen, Terminvereinbarungen)
  • Abwicklung von schriftlicher und elektronischer Korrespondenz
  • Projektmanagement, Termin- und Reiseplanungen
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Recherchen, Erstellung von Präsentationen, Exposés und Berichten
  • Vorbereitende Buchführungsarbeiten, Debitoren-Management
  • Logistik und Fulfillment
  • Textverarbeitung & Co.: Alle Tätigkeiten einer Textagentur, einschließlich Korrekturservice und Übersetzungsbüro
  • Alle weiteren Leistungen aus unserem Bereich der professionellen Dienstleistungen für Unternehmen

Services für Unternehmensgründer

Der Sprung in die Selbständigkeit braucht nicht der ins kalte Wasser zu sein...

Wir helfen Ihnen als Gründer, die anfänglichen Hürden des Abenteuers einer eigenen Firma zu meistern und unterstützen Sie bei der Einrichtung und Organisation Ihres Büros, der IT-Infrastruktur (Hardware, Software, Netzwerk) sowie bei den ersten Schritten in Sachen Kommunikation und Marketing.

So nutzen Sie unseren Büroservice...

Unser Büroservice ist immer für Sie da - in drei Schritten zu Ihrem persönlichen Assistenten...

Schritt 1: Anfrage senden

Fordern Sie ein Angebot an, um sich über die Preise zu informieren.

Eiliger Auftrag... jederzeit!

Falls sich die Aktenberge schon bis zur Decke stapeln, rufen Sie uns einfach an.

Stammkunden können sich einfach an ihren festen Ansprechpartner wenden.

Schritt 2: Angebot akzeptieren

Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung und besprechen alle Details Ihres Auftrags.

Können wir die Arbeiten übernehmen, erhalten Sie ein unverbindliches Angebot zum Festpreis.

Angebot ohne Risiko

Möchten Sie unseren Service nicht nutzen, fallen keine Gebühren an. Garantiert.

Schritt 3: Abhaken

Lehnen Sie sich entspannt zurück, während wir uns um den lästigen Bürokram kümmern.

Schreibtisch aufräumen, fertig.

Im Handumdrehen wurde alles erledigt!

Je nach Vereinbarung erhalten Sie außerdem einen ausführlichen Arbeitsbericht.

Tipp: Fragen Sie nach einer langfristigen Vereinbarung für wiederkehrende Aufgaben!

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